Classique Classique Quiz La gestion documentaire par Professeur-Isabelle Professeur-Isabelle 745 joués - il y a 12 ans Ce quizz servira de révision pour les étudiants en gestion documentaire. QUIZ 30 QUESTIONS difficile 1 À quelle activité de la gestion documentaire ces trois étapes appartiennent-elles : la préparation des documents, la saisie de données et la validation de l'information avant la destruction ? Le classement des documentsLa numérisationLe prêt de documentAucune de ces réponses 2 Choisissez le document qui est renommé correctement dans la liste suivante. Recycle BinÉpilepsie$Donuts$River_thane 3 Je suis la loi qui permet aux documents électroniques de remplir les mêmes fonctions que l'écrit traditionnel sur papier. La loi sur les archivesLa loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnelsLa loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information.Aucune de ces réponses Quizz.biz est un service gratuit financé par la publicité. Pour nous aider et ne plus voir ce message : Je désactive Adblock ou Je vous soutiens sur Tipeee 4 Lequel des éléments suivant ne peut pas être considéré comme un document ? Une lettreUne factureUne discussion entre collègueUne clé USB 5 Quelle est la différence entre une entreprise publique et une entreprise privée. La taille de l'entrepriseLa source du capitalLe nombre d'employésToutes ces réponses 6 Combien de temps devez-vous conserver vos factures d'électricité ? 1 an2 ans3 ans5 ans 7 Le collège O'sullivan est une entreprise de type ... PrivéePubliqueParapubliqueAucune de ces réponses 8 Je suis la loi qui définit les procédures et les activités liées à la gestion documentaire. La loi sur les archivesLa loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnelsLa loi concernant le cadre juridique des technologies de l'informationAucune de ces réponses 9 Quelle est la différence entre la gestion numérique des documents et la gestion des documents numériques ? Il n'y a pas de différenceLe premier concerne autant les documents papiers que numériques et le second seulement le numériqueLe premier concerne seulement le numérique alors que le second concerne le papier et le numérique 10 Je suis le type de document qui permet à l'entreprise de reprendre ses activités après un sinistre. ArchivesDocument confidentielDocument essentielAucune de ces réponses 11 À quelle unité administrative revient l'activité suivante : Être responsable de la gestion documentaire ? Administration généraleRessources humainesRessources financièresRessources matérielles et informatiques 12 À quelle unité administrative revient l'activité suivant : Veiller au respect de la loi sur la santé et la sécurité au travail ? Administration généraleRessources humainesRessources financièresRessources matérielles et informatiques 13 Quels sont les différents états d'activité des documents ? ActifSemi-actifInactifToutes ces réponses 14 Quelle est la première étape du classement des documents ? L'inventaireLe plan de classificationLe calendrier de conservationLe classement des documents dans les séries 15 Comment appelle-t-on l'étape qui consiste en la destruction annuelle des documents inutiles ? Le classementLe déclassementLa rédaction du plan de classificationAucune de ces réponses 16 Combien de temps doit-on conserver les déclarations de revenus ? 1 an2 ans6 ans10 ans 17 Combien de temps doit-on conserver les documents qui ont servi à la déclaration de revenus ? 1 an2 ans6 ans10 ans 18 Qu'est-ce qui permet à un document d'être conservé au lieu d'être détruit lorsqu'il passe à l'état inactif ? Il comporte des renseignements nominatifsIl comporte des informations d'intérêts historiquesIl comporte des informations personnellesAucune de ces réponses 19 Quels types de supports sont les CD, DVD et les cartes mémoires ? Des supports papiersDes supports magnétiquesDes supports numériquesToutes ces réponses 20 Combien de caractères contient le nom de ce document : question_3. docx ? 141516Aucune de ces réponses 21 Je suis la loi qui restreint l'accès à l'information concernant les renseignements nominatifs. La loi sur les archivesLa loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnelsLa loi concernant le cadre juridique des technologies de l'informationAucune de ces réponses 22 Qu'est-ce que la gestion documentaire ? Le classement de documentLe classement d'informationProcédé qui nous permet de retrouver efficacement une informationToutes ces réponses 23 Quel type de classement de documents considère-t-on comme le plus efficace ? Le classement par sujetLe classement par type de documentsLe classement par forme de documentAucune de ces réponses 24 Lequel des moyens de protection suivant n'est pas employé par le Centre de conservation des documents ? Dispersion des documents d'un ministère à travers le centreContrôle de la température et de l'humiditéContrôle de l'éclairageAucune de ces réponses 25 Qu'est-ce que la BAnQ ? Un centre de conservation des documents semi-actifsUne centre de conservation des documents inactifsUn moteur de recherche comme GoogleToutes ces réponses 26 Que désigne le terme "archives" ? Les services offerts aux archivesLes documentsL'espace où les documents sont conservésToutes ces réponses 27 Je suis un véhicule d'informations nécessaires aux activités d'une entreprise. Un inventaireUn plan de classificationUn documentAucune de ces réponses 28 Je suis le reflet des classeurs d'une entreprise. L'inventaireLe plan de classificationLe calendrier de conservationAucune de ces réponses Quizz.biz est un service gratuit financé par la publicité. Pour nous aider et ne plus voir ce message : Je désactive Adblock ou Je vous soutiens sur Tipeee 29 Je suis une entreprise publique : IGAHôpital LavalUniversité LavalAucune de ces réponses 30 En quoi les documents numériques représentent-ils un désavantage envers le document papier ? Besoin d'une technologie spécifique pour lire le documentBesoin d'un logiciel adapté pour lire le documentSupport délicat et fragile qui demande un conservation particulièreToutes ces réponses Une erreur dans ce Quiz ? Contactez l'auteur Commentaires
